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《海腾培训教育机构管理系统》是一款专门针对社会各类中小型培训学校、培训中心而推出的，以学生信息为中心的管理软件。系统集招生管理、学生管理、教材管理、班级管理和财务管理为一体，从潜在客户跟踪到学生入学后的各个阶段，都有专门的管理功能，并实现数据上下链统一，另外系统还提供数据审核功能、丰富的查询功能、灵活的数据统计/分析功能、数据备份/数据转移等功能。
海腾管理系统的设计目标是帮助实现学校提高工作效率，提升规范化管理水平。通过实施系统，员工可以规范化方式轻松记录各类数据和过程，摆脱繁琐的手工工作，并可快速查找信息，提高工作效率。系统可以帮助员工实现更好的协作，方便上级检查下级工作，方便校长查看各类统计数据，以实现科学决策。
功能简介
1、 个人办公：
用于发布学校内各类通知、公告。代替了传统的邮件、纸张发送方式，节约、便捷。
学校领导经常需要给员工布置任务，通过该模块能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，以便及时对员工的工作进行指导和批示，帮助任务完满完成。
2、 销售管理：
为了能够帮助学校有效地管理潜在客户、成交客户的资料，我们从客户来访的源头开始进行管理，将每一位来访者进行登记，根据成交意向对客户信息进行不同的处理。
另外，根据中小型培训学校的招生特点，在该版本中我们只提供客户信息的登记和跟踪管理，不包括招生过程中的客户分类跟踪、招生代表业绩管理。
3、 学生管理：
该模块主要面向学生主管部门，我们可以快速登记各课程各班次的学生档案，管理学生异动情况，如停课、转班、退学等；在新生登记后可以自动生成入学通知单，供打印需要，同样的在停课、转班、退学手续操作完成后，可以分别生成停课通知单、课程变更单、退学通知单。
我们还可以对学生的异动处理结果进行回溯查询。
与实际学生入学处理流程相对应，在入学、转班、退学过程中，提供审核功能。
4、 班级管理：
该模块包括班级添加、班级信息管理、教室安排等功能，是为学生管理提供基础数据的模块。
在这里，我们可以查看到每个班级中的学生信息，并且可以打印点名册，发放派课通知。
5、教材管理：
该模块实现了教材的入库管理和销售管理。
6、 财务管理：
提供学费收入查询、退学管理（退学审核、退学学员的学费计算，退回教材费用管理）、教材售出费用查询、教材退回费用查询、信息单查询、月/年利润统计等功能。
并提供报表输出功能。
7、查询统计
我们可以对来访客户按照接待率或者成交率进行统计，也可以按报名时间、学生性别等条件对学生报名情况进行统计、或者按学期、年届对学生情况进行统计，还可以对教材的售出、退回情况进行统计。
对于统计结果我们可以得到三种输出文件格式，分别是页面文件、EXCEL文件和PDF文件，可按照实际情况选择。
8、 系统设置：
登记学校基本信息，包括校名、电话、传真、网址等等，系统中的信息单、通知单等单据表头是以这些数据为基础的。
登记各职能部门的信息。
添加系统用户信息，并赋予相应的职务类型。
本版系统提供按角色分配权限的功能。
用户可以自定义系统中所有的数据类型，如课程名称、学期类型、培训类别、班号等等。
提供WEB备份方式，我们不需要直接去操作数据库，只需要在页面上点击“备份”按钮，就可以将系统数据安全导出备份文件。
当发生数据损坏时，我们需要从硬盘恢复数据。利用备份软件，数据的恢复是非常快速和简单的。通过软件管理主要界面，系统管理员只需要选定相应的数据备份项目（备份管理目录下的相应的项目名，对应某个时间点备份的某个数据库的数据，并有说明），进行恢复（Restore）即可。
管理员可以查看用户每次登陆的记录，包括IP、登陆时间等等,还可以查看详细的操作日志,加强系统管理的严密性。
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